Para un negocio en crecimiento, contar con información oportuna sobre el estado de sus inventarios es clave. Un reporte de inventario provee esta información y ayuda a los empresarios a tomar mejores decisiones para su negocio. Si quieres saber cuáles son los tipos de reportes y cuáles son sus ventajas, no te pierdas este artículo.  

¿Qué es un reporte de inventario?

Es un resumen que muestra la cantidad de inventario que tiene una empresa en un determinado momento y los movimientos producidos. De esta forma, permite visualizar la cantidad de productos disponibles en el almacén, cuáles se venden más rápido, cuáles permanecen más tiempo, etc. 

Si quieres saber más sobre la función de un inventario, te invitamos a leer nuestro artículo: Los inventarios: ¿Qué son y para qué sirven?

¿Para qué sirve un reporte de inventario?

Un reporte de inventario te ayuda a administrar tu negocio y  optimizar costos. También te permite estar al tanto de la cantidad de stock disponible, así como de las fechas de caducidad. Así podrás saber cuándo es el momento indicado para reponer tus productos y evitarás los famosos quiebres de stock. 

Los reportes también te brindan información útil que puedes usar para idear estrategias que te permitan mejorar diversos aspectos de tu negocio, como la logística, las ventas e incluso el marketing. Por ello, es importante contar con reportes precisos y actualizados. 

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¿Qué tipos de reportes existen?

Existen distintos tipos de reportes de inventario. Cada uno brinda información especializada, la cual puede aprovecharse en diversos aspectos del negocio. Cabe recordar que la gestión del inventario puede ir de la mano con las ventas o la logística. Por ello, es importante contar con un sistema que permita integrar la información de todas estas áreas para generar reportes automatizados que sean completos. 

Algunos de los tipos de reportes más usados son: 

1) Inventario valorizado

Se trata de un listado del inventario que incluye los valores de compra. De esta forma puedes saber cuánto has invertido en tu mercadería y usar esta información para planificar tu presupuesto para futuras compras. 

2) Stock crítico

Este reporte sirve para visualizar qué nivel de stock tienen tus productos en almacén. Así puedes anticiparte y reponer tus mercancías antes de quedarte sin stock. Existen sistemas que te alertan cuando tu inventario está cerca de este punto crítico, para que así puedas realizar una compra con suficiente anticipación. 

3) Reporte de rendimiento

Mediante este reporte se pueden ver los productos más vendidos o con mejor margen de ganancia. Así sabrás en cuáles reinvertir para hacer crecer tus márgenes de ganancia. 

4) Inventario teórico vs real

Este reporte compara la cantidad de productos registrados previamente en el inventario con la cantidad actual del stock contabilizado de forma manual. De esta forma se pueden detectar robos o pérdidas. Es recomendable generar este reporte una vez al mes. 

5) Inventario histórico

Con este reporte puedes visualizar las cantidades de stock en una fecha anterior a la actual y así comparar inventarios de diferentes periodos.  Esto te puede servir para prever futuros volúmenes de venta o introducir prácticas para mejorar la gestión de tu inventario. 

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Un software de inventario te permite generar reportes automatizados, lo que implica no solo un ahorro de tiempo y esfuerzo, sino que te asegura contar con información actualizada e integrada con otras áreas de la empresa. Además, dependiendo del sistema que uses, puedes recibir reportes especializados y sencillos de entender. 

Por ejemplo, con Bsale, puedes generar de forma rápida diferentes tipos de reportes, como el de stock actual o el histórico. También puedes controlar el inventario de diversas sucursales y acceder a la información desde cualquier lugar, en cualquier momento. 

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