¿Tienes un exceso de mercancía en el almacén que te cuesta vender? El sobrestock o exceso de almacenamiento puede causar muchos problemas en tu negocio y generar gastos muy elevados.  En este artículo, te explicamos cómo ocurre esto y qué puedes hacer para evitarlo.

¿Qué es el sobrestock y cuáles son sus consecuencias?

También conocido como exceso de almacenamiento o de inventario, el sobrestock consiste en tener en el almacén más cantidad de productos de los que se requiere para satisfacer la demanda de sus clientes. Esto significa que, por periodos prolongados, la mercancía queda estancada sin que pueda ser vendida o consumida, lo que puede desencadenar varios problemas, como:

• Incremento de costos:  mantener una alta cantidad de productos en stock puede ocasionar un aumento en los costos de almacenamiento, transporte, seguridad, entre otros. 

• Desorden en el almacén: el exceso de mercadería no solo consume más espacio, sino que puede llevar al desorden y desorganización del inventario.  

• Estancamiento del capital: el inventario es dinero invertido en tu negocio. Si la mercancía no se vende, ese dinero quedará atrapado y no podrá usarse para cubrir gastos necesarios para que el negocio funcione. 

• Deterioro, pérdida o robo de la mercancía: tener el almacén lleno de productos por mucho tiempo aumenta el riesgo de deterioro o pérdida de la mercadería. Incluso, la falta de control puede facilitar el robo por parte de personas ajenas a la empresa o por trabajadores deshonestos. 

• Obsolescencia o merma de productos: algunos tipos de mercancías, como los artículos tecnológicos, pueden caer en desuso. En el caso de los alimentos y otros productos con una vida útil limitada, existe un mayor riesgo de deterioro o caducidad.

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Consejos para evitar el exceso de almacenamiento

Para prevenir el sobrestock y sus consecuencias, es importante que las empresas tomen algunas medidas para hacer más eficiente el control de su inventario. A continuación, compartimos algunas de estas medidas: 

1) Usa un software de inventario

Con una herramienta especializada, los dueños de pymes y emprendedores pueden digitalizar su inventario y así visualizar minuto a minuto qué productos tienen en stock, cuáles están a punto de agotarse, cuál es el valor de su inventario, etc. Gracias a esto, pueden planificar más eficientemente sus pedidos de reposición y así asegurarse de tener el inventario justo para satisfacer la demanda de sus clientes sin incrementar excesivamente los costos. 

2) Analiza la demanda y realiza pronósticos

Aprovecha la información disponible a partir de reportes pasados de venta e inventario para pronosticar la demanda y realizar compras estratégicas. 

3) Genera promociones y descuentos

Si tienes muchos productos en almacén que no puedes vender, una buena idea puede ser crear promociones y descuentos atractivos. Así lograrás incentivar la venta de estos artículos. 

4) Define la mejor estrategia de reposición

Puedes planificar tus compras de reposición a partir de ciertos criterios, que te ayuden a minimizar los gastos y garantizar el stock suficiente para mantener tu negocio operativo y no perder ventas. 

Por ejemplo, puedes optar por realizar tus pedidos cuando el nivel de tu inventario alcance un nivel mínimo. A esta estrategia se le conoce como Punto de reorden o ROP.  Otros criterios que puedes usar son la demanda estacional y los costos totales de pedido. 

¿Cómo Bsale te ayuda a prevenir el sobrestock en tu tienda?

Bsale es un sistema de venta y gestión comercial que incluye funciones de control de inventario. Por medio de Bsale, puedes automatizar tu stock y así permitir que este se actualice automáticamente con cada venta, así sabrás la cantidad exacta de productos que tienes disponibles. También será más sencillo calcular el mejor momento para hacer tus compras de reposición. 

Otra funcionalidad muy útil de Bsale es la sincronización de inventarios. Así, no importa si vendes en una o varias sucursales, o si manejas al mismo tiempo una tienda física y un e-commerce, tendrás el control de tu stock desde una sola plataforma y podrás gestionar fácilmente traslados entre sucursales y almacenes. 

Bsale además te ayuda a obtener información valiosa de tu negocio a través de reportes de stock (actual e históricos) y ventas, la cual puedes aprovechar para pronosticar con más acierto la demanda de los consumidores. 

Como ves, Bsale te ayuda a optimizar la gestión de tu inventario.  Haz clic en la siguiente imagen para solicitar una prueba gratuita.