Es importante hacer notar que el encargado de los inventarios en un almacén es una figura clave para el éxito de la empresa; esta persona es responsable de llevar un registro de los productos que se encuentran en el almacén, así como de la cantidad de cada uno. De este modo es posible asegurar que los productos estén disponibles para los clientes cuando los necesiten.

Quién es quién en el almacén

Al encargado de control de inventarios se le conoce como Jefe/a, o gerente, o director de control de inventarios, según el tamaño de la empresa. En algunas cadenas internacionales se le llama Jefe/a de control de stocks o especialista en inventarios.

Sus funciones

El encargado de control de inventarios:

Es responsable de la seguridad de los productos almacenados, por lo que debe asegurarse de que los productos sean almacenados de forma segura y que los productos no sean dañados o robados.

Debe asegurarse de que los productos sean almacenados de forma eficiente, para asegurar que los productos estén disponibles cuando sean necesarios.

Se encarga de realizar un seguimiento de los niveles de inventario.

Se debe encargar de que los productos sean pedidos a tiempo y que los productos sean entregados a tiempo.

También debe dar un seguimiento de los costos de los productos, deberá realizar comparativos pues debe constatar que los productos sean comprados a los mejores precios posibles.

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Elegir una persona que ocupe el puesto de encargado de inventarios

Como ya vimos, el encargado de control de inventarios es un puesto clave en cualquier empresa que maneje un inventario. Esta persona se encarga de supervisar el inventario de la empresa, asegurando que los productos sean almacenados y distribuidos de manera eficiente. El encargado de control de inventarios es responsable de mantener un registro preciso de los productos en existencia, así como de los pedidos de los clientes. A la hora de elegir al encargado de control de inventarios es necesario que este colaborador:

• Tenga una comprensión profunda de los productos que se encuentran en el almacén, es decir, que debe estar al tanto de los cambios en los precios, los nuevos productos que se agregan y los productos que se descontinúan. Esta información es esencial para mantener un inventario preciso y actualizado.

• Conozca los procesos de almacenamiento. Debe saber cómo almacenar los productos de manera segura y eficiente. Esto incluye el uso de estantes, cajas y contenedores adecuados para mantener los productos en buen estado.

• Debe ser muy responsable y ordenado para estar al tanto de los pedidos entrantes y salientes, esto para asegurarse de que los productos estén disponibles cuando sean necesarios; por ello, deberá estar al tanto de los niveles de inventario para asegurarse de que los productos no se agoten.

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