¿Qué equipos necesito para mi punto de venta?
Ultima actualización: 11/07/23
Ultima actualización: 11/07/23
Si estás por abrir una tienda o quieres modernizar la forma en la que vendes, probablemente te estés preguntando qué equipos necesitas para instalar un punto de venta.
La respuesta depende del tipo de negocio. Una tienda pequeña puede empezar con una computadora o tablet y una impresora, mientras que un comercio con cientos de productos puede necesitar además lector de código de barras, cajón de dinero, terminal bancaria y otros accesorios.
Un sistema de punto de venta está compuesto por dos partes:
En esta guía te explicamos qué equipos para punto de venta necesitas, cuáles son indispensables y cuáles puedes incorporar según tu negocio.
te invitamos a leer el siguiente artículo: ¿Cómo escoger el mejor sistema de punto de venta en México?
No existe un único kit que funcione para todos los negocios. En términos generales, un punto de venta puede incluir:
Equipo ¿Es indispensable? ¿Para qué sirve?| Computadora o tablet | Sí | Ejecutar el sistema de ventas |
| Software punto de venta | Sí | Registrar ventas e inventario |
| Impresora de tickets | Según el negocio | Imprimir comprobantes |
| Lector de código de barras | Recomendado | Agilizar la búsqueda de productos |
| Cajón de dinero | Si manejas efectivo | Organizar y proteger el dinero |
| Terminal bancaria | Si aceptas tarjetas | Procesar pagos |
| Báscula electrónica | Según el rubro | Vender productos por peso |
| Pantalla para cliente | Opcional | Mostrar productos, precios o total |
Bsale también mantiene actualmente una sección de equipos recomendados para punto de venta, con alternativas de lectores, impresoras y otros periféricos compatibles.
El primer equipo que necesitas es un dispositivo desde el cual utilizar tu software de punto de venta.
Computadora de escritorio
Es una alternativa práctica si tienes una caja fija y el equipo permanecerá siempre en el mismo lugar.
Puede ser conveniente para negocios como:
Laptop
Cumple prácticamente la misma función, pero ofrece mayor movilidad. Puede ser útil si necesitas cambiar la ubicación de la caja o administrar el negocio desde diferentes espacios.
Tablet o celular
Un dispositivo móvil puede resultar muy práctico para ferias, eventos, ventas en ruta o negocios donde el vendedor se desplaza dentro de la tienda.
Antes de comprar cualquier equipo, revisa siempre los requisitos y compatibilidad del software POS que utilizarás.
Con la app de Bsale, por ejemplo, es posible vender desde celular o tablet y utilizar la cámara del dispositivo para leer códigos de barras de los productos.
La impresora de tickets es uno de los accesorios más comunes en un punto de venta.
Para tiendas y negocios con un volumen constante de operaciones suelen utilizarse impresoras térmicas, ya que imprimen mediante calor y no necesitan cartuchos de tinta.
Antes de comprar una revisa:
No compres únicamente por precio. Primero confirma que el modelo pueda funcionar correctamente con el sistema de venta que implementarás.
Si manejas decenas o cientos de productos, un lector de código de barras para punto de venta puede ahorrarte bastante tiempo.
En lugar de escribir el nombre o código de cada artículo, el vendedor puede escanearlo para localizarlo dentro del sistema.
Esto puede ayudarte a:
Existen lectores alámbricos, inalámbricos, Bluetooth y modelos capaces de reconocer códigos 1D y 2D. Bsale incluye actualmente diferentes tipos entre sus equipos sugeridos.
No.
Si tienes pocos productos puedes buscarlos directamente dentro del sistema. Incluso algunos softwares permiten utilizar la cámara de un celular o tablet para escanear el código. En Bsale, por ejemplo, esta funcionalidad está disponible desde su aplicación móvil.
Si recibes pagos en efectivo, un cajón o gaveta de dinero permite mantener organizados billetes y monedas durante la jornada.
Algunos modelos pueden conectarse con la impresora para abrirse automáticamente cuando se registra una operación.
Es especialmente recomendable cuando:
Si prácticamente todas tus ventas son digitales, probablemente este accesorio tenga una prioridad menor.
La terminal bancaria es el dispositivo que utilizas para procesar pagos con tarjetas de crédito o débito y, dependiendo del proveedor, otros medios de pago.
También puedes encontrarla mencionada como:
terminal de pago, terminal bancaria, datáfono o terminal POS.
Aquí conviene hacer una distinción importante:
El sistema POS o punto de venta administra la operación de la venta.
La terminal bancaria procesa el pago.
No necesariamente son el mismo dispositivo.
Antes de escoger una terminal compara las condiciones de cada proveedor, comisiones, medios de pago aceptados y necesidades de conectividad.
No todos los negocios necesitan una báscula.
Pero puede ser indispensable si vendes productos por peso, por ejemplo:
Antes de comprar una báscula verifica si necesitas que funcione de forma independiente o si buscas conectarla directamente con tu sistema.
Una segunda pantalla puede mostrar al comprador los productos que se están registrando, sus precios y el total de la compra.
No es indispensable para empezar, pero puede resultar útil en tiendas con un punto de venta fijo y alto flujo de clientes.
Por eso la consideraría un equipo complementario, no una compra prioritaria cuando estás comenzando.
Comprar todos los accesorios disponibles no necesariamente significa tener un mejor punto de venta.
Lo importante es escogerlos de acuerdo con tu operación.
Puedes comenzar con:
Además de los anteriores, probablemente te convenga incorporar:
Un lector puede ser especialmente útil por la cantidad y variedad de productos. También necesitarás un sistema que permita consultar rápidamente precios y existencias.
Conviene utilizar un sistema capaz de organizar productos por variables como talla, color o modelo y complementarlo con lectores de códigos cuando el volumen de referencias sea alto.
Venta en ferias o eventos
Un dispositivo móvil puede reducir bastante el equipo necesario.
Por ejemplo:
Antes de comprar hardware, sigue este orden:
No compres una impresora o lector para descubrir después que no es compatible con tu sistema.
Considera:
Los accesorios pueden utilizar conexiones como USB, Bluetooth, red o conexión inalámbrica.
Comprueba cuáles admite tu computadora, tablet y software.
Quizás hoy tienes una sola caja, pero más adelante podrías necesitar varios vendedores o sucursales.
Es mejor que el sistema pueda crecer junto con el negocio.
Tener una buena computadora, lector e impresora sirve de poco si cada venta debe registrarse manualmente en diferentes lugares.
El software es el encargado de conectar la operación.
Por ejemplo, cuando un sistema de punto de venta está integrado con inventario, una venta puede registrar la operación y descontar los productos correspondientes del stock.
Por eso, además de preguntarte qué equipos comprar para tu punto de venta, revisa qué información necesitas controlar después de cobrar.
Si todavía estás comparando alternativas, puedes revisar nuestra guía:
¿Cómo escoger el mejor sistema de punto de venta en México?
Bsale es un sistema de ventas e inventario en la nube para pymes en México. Permite administrar ventas, inventario y otras tareas del negocio desde una misma plataforma.
Al funcionar en línea, puedes utilizar el sistema desde distintos dispositivos compatibles y complementarlo con equipos como impresoras y lectores de códigos.
Además, Bsale cuenta con una sección donde puedes consultar equipos sugeridos y compatibles antes de elegir tus accesorios.
Como base necesitas un dispositivo —como computadora o tablet— y un software de punto de venta. Dependiendo del negocio puedes agregar impresora de tickets, lector de códigos, cajón de dinero, terminal bancaria, báscula u otros accesorios.
Normalmente combina el dispositivo principal con algunos periféricos como impresora, lector de código de barras y gaveta de dinero. La configuración depende del volumen y tipo de ventas.
No. Es especialmente útil en negocios con una gran cantidad de productos porque acelera su identificación. En operaciones pequeñas puedes buscarlos directamente en el software.
Sí, siempre que el software elegido sea compatible con dispositivos móviles. Bsale, por ejemplo, permite utilizar su app desde celular y tablet para registrar ventas y consultar información del negocio.
Conviene definir primero el software y después comprar los dispositivos compatibles. Así reduces el riesgo de adquirir lectores, impresoras u otros accesorios que no funcionen correctamente con tu sistema.
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Rodrigo Esquivel