Hace algunos años, preparar cotizaciones para tus clientes podía ser una tarea tediosa y consumir mucho tiempo. En la actualidad, existen herramientas digitales que facilitan mucho esta labor y te ayudan a ahorrar tiempo. Si no las conoces, no te preocupes. En esta nota te compartimos 5 software para cotizaciones que puedes usar en tu negocio. 

¿Qué es una cotización?

Se trata de un documento en el que transmites a un potencial cliente información sobre el precio por uno o varios productos o servicios. Además de ser un medio para formalizar el interés de un posible comprador, sirve como una herramienta de negociación y te ayuda a tener en orden tus oportunidades de venta. 

Para saber qué información incluir en una cotización, te recomendamos leer nuestro artículo: ¿Cómo hacer una cotización formal para tus clientes?

Conoce los 5 mejores software para hacer cotizaciones

1) Bsale

Si quieres ordenar tus ventas e inventario y emitir diferentes tipos de documentos, como facturas y cotizaciones, Bsale es la herramienta indicada para ti. Se trata de un sistema de venta y gestión comercial que cuenta con funciones de punto de venta, control de inventarios, e-commerce, entre otros.

Bsale te permite crear cotizaciones de venta en cuestión de minutos, ya que cuenta con un formato predeterminado y solo necesitas ingresar los productos guardados en el sistema. Además, puedes guardar con anticipación la información del cliente, por lo que no tendrías que ingresarla cada vez que cotices tus productos.

Finalmente, Bsale te brinda la posibilidad de asignar la cotización a un vendedor, reservar stock e incluso dejar que tus clientes realicen un abono, el cual será considerado al momento de concretar la venta.

Prueba el Sistema de Venta de Bsale

2) Odoo

Odoo es un software que cuenta con varios módulos (ventas, marketing, finanzas, entre otros) para facilitar la administración de los negocios. Una de sus funciones es ayudar a los emprendedores a crear cotizaciones, a las cuales es posible añadir imágenes y descripciones.

3) Hubspot

Se trata de uno de los CRM más conocidos en países de habla inglesa e hispana. Hubspot brinda herramientas para gestionar el marketing, la atención al cliente, la gestión comercial, entre otros. Su módulo de ventas incluye la opción de hacer cotizaciones, compartirlas a los clientes y hacer seguimiento hasta el cierre del negocio.

4) Sicar

Es un software de punto de venta con el cual se pueden generar cotizaciones de forma rápida, a partir de la información guardada en el sistema. También es posible aplicar descuentos, ya sea al total o a un producto en específico; editar el precio unitario y modificar el porcentaje de utilidad de tus artículos. 

5) Ipos

Ipos brinda facilidades a los empresarios para crear, organizar y enviar cotizaciones desde su módulo de punto de venta. La herramienta también permite añadir fotos y el logotipo de la empresa, y convertirlas en ventas para facilitar el proceso de facturación.

Para escoger el mejor software para cotizaciones, considera estas recomendaciones:

• Busca un software sencillo de usar.

• Asegúrate de que la empresa brinde un buen servicio posventa.

• Verifica que el software sea flexible respecto a la cantidad de documentos que puedes crear.

• Opta por un sistema de venta que no te cobre comisiones por cada transacción.

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