El 31 de marzo concluyó la prórroga del SAT que permitía la convivencia entre las versiones 3.3 y 4.0 del CFDI, por lo que a partir del 1 de abril solo se puede usar la versión 4.0.  En el caso de los CFDI de nómina, el cambio a la versión 4.0 recién será obligatorio a partir del 1 de julio de 2023.

En este artículo te explicamos en qué consisten los cambios de esta nueva factura y los beneficios de emitirla con Bsale. 

Requisitos para emitir el CFDI 4.0

Uno de los principales cambios de la factura 4.0 es que requiere información que en versiones anteriores no era necesaria. Por ejemplo, en el campo del nombre, ya no será posible colocar cualquier dato, sino que el nombre a usar debe coincidir con el registrado en la constancia de situación fiscal de cada cliente. Lo mismo aplica para otros campos que desde esta versión son obligatorios, como el domicilio fiscal, régimen fiscal y el Registro Federal de Contribuyentes o RFC (puedes consultar los datos fiscales en este portal).

Estos cambios pueden generar dificultades para los emprendedores, pues necesitan más tiempo para recopilar la información, lo que puede generar molestias en sus clientes. Además, también están más propensos a cometer errores al momento de llenar los campos de las facturas.

Para evitar estos errores, una buena opción es trabajar con herramientas tecnológicas que te ayuden a emitir la CFDI 4.0 de forma rápida y sencilla. Puedes usar la versión gratuita que te ofrece el SAT, trabajar con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) o con un proveedor de factura electrónica. 

En México tienes muchas opciones, como Bsale, Sicar, Ipos, Alegra, entre otros. Todos te ofrecen varias ventajas, pero Bsale cuenta con algunas características que te ayudarán a adaptarte más fácilmente al CFDI 4.0. En este artículo te contaremos más sobre estos beneficios. 

Las ventajas de emitir tus facturas 4.0 con Bsale

Bsale es un Sistema de Venta y Gestión Comercial con el cual puedes emitir comprobantes fiscales en solo segundos, así como cotizaciones, notas de crédito, entre otros documentos.

Bsale ayuda a los emprendedores a adaptarse a la nueva facturación a través de herramientas que agilizan los procesos y los hacen más sencillos, tanto para los dueños de negocios como para sus clientes. 

A continuación te explicamos en detalle las ventajas de emitir las facturas 4.0 con Bsale. 

La factura global

Cuando realizas una venta al público en general (que no requiere una factura), necesitas emitir una factura global. Esta engloba varias transacciones realizadas durante un periodo determinado, que puede ser un día, una semana o un mes. 

La factura global sirve para dejar constancia de las operaciones realizadas con el público general. Esto ayuda a llevar un mejor control de los ingresos, poner en orden la contabilidad y evitar riesgos de defraudación fiscal. Dado que en la factura global no existe una persona física o moral concreta para la cual se emite el documento, se debe generar un RFC genérico. 

A través de su plataforma, Bsale te permite generar facturas globales de forma rápida y sencilla. Estas pueden ser personalizadas con el logo y datos de tu empresa. 

Asimismo, permite crear diversos perfiles para tus trabajadores, de modo que puedas asignar a una sola persona la labor de crear la factura global y estar pendiente de las anulaciones. De esta forma tendrás un mayor control y evitarás que tu personal realice un mal uso de las facturas. 

El autofacturador de Bsale

Antes de la incorporación del CFDI 4.0, las empresas podían generar facturas para sus clientes en el punto de venta sin invertir mucho tiempo. Sin embargo, a partir del 1 de abril, necesitarán cotejar cuidadosamente varios datos, como el nombre, el régimen fiscal, el código postal, entre otros. Esto puede ser problemático para empresas que venden productos al por menor y que tienen muchos clientes que atender, pues les consumiría mucho tiempo. 

La solución para estos emprendedores es recurrir a la autofactura, la cual consiste en un comprobante electrónico generado por los mismos clientes. De este modo, se ahorran el tiempo y el esfuerzo de generar ellos mismos cada factura.

Bsale cuenta con un autofacturador muy intuitivo por medio del cual tus clientes podrán generar sus propios comprobantes. Además, en caso de que estos cometan un error al momento de llenar los datos o necesiten asistencia, Bsale se encargará de brindarles el soporte que necesiten. De esa forma, puedes liberarte de esta gestión y dedicar más tiempo a lo más importante: hacer crecer tu negocio. 

Empieza a facturar con Bsale

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