El robo hormiga

El robo hormiga, ejecutado por los empleados es una merma que poco a poco se nota. Con el paso del tiempo el negocio se ve muy afectado por éstas prácticas, incluso hay casos en los que los empleados se llevan tal cantidad de dinero o de mercancía que sus empleadores han quedado en bancarrota. Así que es de vital importancia que se evite a toda costa esta negativa praxis.

Implementa la supervisión de los procesos relacionados con el manejo de efectivo, transferencias bancarias y movimientos en el inventario. 

Realiza conteos cíclicos

Los conteos son un método que se basa en realizar conteos en segmentos de la bodega de manera frecuente, esto puede ayudar a encontrar diferencias provocadas por el robo hormiga y de ése modo poder identificar responsables.

Realiza auditorías en fechas aleatorias para comprobar el estado de tus inventarios y realiza cortes de caja de vez en cuando en horarios intermitentes para verificar que concuerde la cantidad de dinero con lo que se capturó en la caja.

Revisa que siempre se emitan comprobantes de compra u órdenes de compra. Cerciórate de que todo lo que sale del negocio lleva su constancia de salida  para mantener un ambiente mejor controlado.

Llevar un estricto control del inventario hará que sepas exactamente la cantidad de dinero que entró, ya que esta debe corresponder exactamente a la cantidad de productos vendidos con la cantidad de dinero que se reportó al corte de caja, pero mantener un inventario tan actualizado es imposible sin la ayuda de un software Bsale te ofrece por supuesto una opción fácil de usar y que tiene un costo bastante accesible.

Que la selección de personal sea muy cuidadosa, esmérate en establecer filtros para elegir a personas honestas y confiables. Para ello:

• Debes contratar personas con cartas de recomendación.

• Es imprescindible llamar a los números telefónicos que proporcionen los aspirantes en la solicitud de empleo de sus anteriores empleadores, de familiares y amigos, para pedir referencias.

• Solicita antes de contratar a los empleados una copia de su identificación oficial vigente y comprobante de domicilio.

• Busca su nombre en internet para que no tenga alguna acusación por deslealtad o algún tipo de reporte.

Promueve el sentido de lealtad en tu equipo de trabajo

Para generar el sentido de lealtad se recomienda:

• Incrementar la participación activa de los colaboradores.

• Reconocer los esfuerzos  y resultados del trabajo realizado.

• Tomar en cuenta su palabra en las opciones de decisiones, objetivos y estrategias.

• Brindar un sueldo competitivo y tener un plan de compensaciones laborales atractivo, como vales de despensa, tarjetas empresariales, bonos de regalo, entra más.

• Ofrecer horarios flexibles, pues cada colaborador tiene actividades integrales fuera del trabajo.

• Motivar al crecimiento y a la constante capacitación de habilidades de cada uno de los colaboradores para beneficio de ellos y de la empresa.

El orden evitará que las cosas desaparezcan, organiza todo en el negocio de tal manera que sea notorio cuando algo falta, si existe un orden extremo es difícil que un ladrón se anime a tomar algo.

Colocar cámaras de seguridad en la caja y lugares estratégicos del local o bodega es de gran utilidad, tanto propios como extraños se sentirán inhibidos a cometer algún acto inadecuado. Los espejos también son de gran ayuda pues abren el punto focal en muchas direcciones. Estas medidas de seguridad son útiles tanto preventivamente como para tener en donde buscar respuestas en caso de pérdidas o de que desafortunadamente ocurra algún incidente.

Una vez que implementes las anteriores medidas, relájate y pon tu atención en la productividad y buen funcionamiento del negocio, que ése debe ser tu principal interés para conseguir tus objetivos. 

Recuerda que el éxito de una empresa parte de la consolidación de equipos de trabajo sólidos, eficaces y que trabajen unidos.