¿Quieres saber cómo crear una empresa paso a paso en México? En este artículo te explicamos la importancia de constituir formalmente tu negocio, los costos aproximados y los pasos que debes seguir. 

¿Por qué es importante formalizar tu negocio?

Al constituir tu empresa de forma legal, puedes recibir diversos beneficios, como acceder a créditos financieros, participar en licitaciones con el Estado, formar alianzas comerciales o incluso tener la posibilidad de internacionalizar tu negocio. Además, te será más sencillo ganarte la confianza de potenciales clientes. Por otro lado, si no formalizas tu empresa, corres el riesgo de recibir multas o sufrir el decomiso de tu mercancía. 

¿Cuánto cuesta crear una empresa en México?

Los costos para constituir una empresa en México pueden variar de acuerdo al notario al que acudas. Por ejemplo, la elaboración del acta constitutiva puede costar entre $10 000 y $15 000 MXN aproximadamente.

El registro de la figura jurídica,  la autorización de uso de denominación y la obtención del RFC no tienen costo. La inscripción en el IMSS también es gratuita, aunque se requiere luego realizar aportaciones a la cuenta de Seguridad Social. 

¿Qué debes saber antes de crear una empresa?

El proceso de creación de una empresa en México puede tomar entre 30 a 45 días. Antes de iniciar el proceso, debes definir si vas a hacerlo como persona física (es decir, de forma individual) o como persona moral, a través de una sociedad. 

Estos son algunos tipos de empresas que existen en México: 

Sociedad Anónima (S.A.) 

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)

• Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.)

• Cooperativa

• Sociedad Anónima Promotora de Inversión

• Sociedad Comandita Simple (S.en C.)

• Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.)

• Sociedad en Nombre Colectivo (S. en N.C.)

Cabe señalar que aún si emprendes de forma individual, puedes escoger hacerlo como persona moral. 

También es importante que definas con anticipación cuál será el objetivo social o actividad principal de la empresa, cuáles serán las aportaciones de los socios y el domicilio de la sociedad.  

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Cómo crear una empresa en México en 6 pasos

Con todo lo anterior definido, ya estás listo para formalizar tu negocio. A continuación, te explicamos cómo crear una empresa en México paso a paso. 

Paso 1: Autorización para uso de la denominación social

La denominación o razón social  es el nombre con el cual se identifica a la persona moral, para efectos formales, jurídicos y administrativos. Cabe señalar que este no necesariamente debe coincidir con el nombre comercial, ya que este último corresponde al nombre con el cual los consumidores conocen al negocio. 

Para recibir la autorización del uso de la denominación social, el primer paso es acudir a la Secretaría de Economía. Recuerda que dos sociedades no pueden tener la misma denominación, por lo que se recomienda llevar entre 3 a 5 opciones distintas, en caso de que exista alguna coincidencia con otra empresa.

También puedes realizar este trámite de forma online a través del siguiente enlace. La respuesta llegará en un plazo máximo de dos días hábiles. Cabe señalar que para realizar el trámite virtual, se requiere contar con la e.firma emitida por la SAT. 

Posteriormente, se debe notificar el  uso de la denominación. Este trámite puede hacerse sin costo de forma presencial, a través de la solicitud del fedatario público encargado de realizar la constitución de la sociedad. 

Otra opción es realizarlo de forma virtual en el Módulo Único de Autorizaciones. Para ello, se deberá ingresar a la opción de “módulo de denominaciones y razones sociales”, seleccionar “aviso de uso”, completar los datos solicitados, ingresar la e.firma e imprimir la constancia de uso en formato PDF. 

Paso 2: Creación del acta constitutiva 

El acta constitutiva son los documentos notariales en los cuales queda registrada la información más relevante de una sociedad, como sus bases, fines, integrantes, actividades específicas y firmas autenticadas. Para obtenerla, es necesario acudir a la Secretaría de Relaciones Exteriores y pedir la solicitud de creación de una empresa. Luego, se deberá presentar el acta a un notario o corredor público para su protocolización. 

Cabe mencionar que, en caso de que decidas constituir tu empresa bajo el régimen de Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS), no será necesario tramitar un acta constitutiva.

Paso 3:  Inscripción en el Servicio de Administración Tributaria (SAT)

Luego de la creación y legalización del acta constitutiva, se debe proseguir con la inscripción ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para acceder a la Cédula Fiscal. Esta contiene el número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC), con el cual se puede solicitar la firma electrónica avanzada (FIEL). 

Paso 4: Inscripción en el Registro Público de Comercio

El Registro Público de Comercio se encarga de dar publicidad a los actos jurídicos de naturaleza mercantil. Ante esta oficina, se debe realizar la inscripción de la empresa, los bienes inmuebles que la conforman, sus fines, objetivos y metas comerciales. Los documentos que se requieren son el acta constitutiva, RFC y un poder notarial para que el apoderado legal pueda realizar los trámites de la empresa. 

Paso 5: Registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

Como penúltimo paso, se debe dar el alta en el Instituto Mexicano del Seguro Social o IMSS. Es importante cumplir este requisito aun cuando el empresario sea el único trabajador, ya que solo así podrá realizar sus aportaciones personales a sus cuentas de seguridad social. 

Paso 6: Inscripción ante otros organismos

En este apartado se incluyen los permisos municipales que se requieren para operar en la zona geográfica escogida. Otras inscripciones adicionales, como a  la Secretaría de Salud o el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, dependerán del rubro al que pertenezca la empresa. 

Ahora que conoces cómo crear una empresa en México, es momento de dar el siguiente paso. En los próximos artículos, te compartiremos consejos sobre cómo organizar tu punto de venta y gestionar de forma eficaz la logística de tu negocio, para que así puedas alcanzar tus metas comerciales. 

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