En México, aproximadamente el 33% de las nuevas empresas fracasan luego del primer año. Las causas suelen dividirse entre financieras y administrativas. Entre las primeras, una de las más comunes es la mala gestión del dinero. Mientras que por el lado administrativo, muchas empresas fallan al insistir en procesos manuales que además de quitar tiempo, generan errores. Todo esto puede provocar pérdidas importantes en el negocio o incluso llevarlo a la quiebra. 

Es importante que los empresarios realicen un seguimiento detallado a los costos de sus negocios para medir qué es necesario y qué es prescindible. Cabe señalar que invertir eficientemente no necesariamente significa reducir al mínimo los costos, sino vigilarlos de cerca para así identificar gastos superfluos.

Para hallar estos gastos, las empresas requieren, además de una adecuada organización y planificación, la ayuda de herramientas tecnológicas que les permitan tener trazabilidad de sus gastos. Es decir, que puedan relacionar cada gasto con su origen. De esta forma podrán identificar oportunamente los gastos que necesitan reducir o eliminar. 

Asimismo, requieren modernizar sus procesos y buscar la forma de hacerlos más ágiles y eficientes. 

¿Cómo Bsale te ayuda a reducir los gastos de tu empresa?

Bsale es un sistema de venta y gestión comercial que te ayuda a mejorar la administración de tu negocio. Cuenta con diversas funcionalidades que te permitirán vender de forma más ordenada, para así optimizar costos y brindar una mejor experiencia a tus clientes. A continuación te explicamos detalladamente cómo Bsale te ayuda a lograr esto.

Control de inventario

Sin un adecuado seguimiento de tu inventario, corres el riesgo de tener sobrestock (exceso de almacenamiento) o de quedarte sin stock y tener que hacer compras de último momento para poder cumplir con un pedido. Esto trae como consecuencias costos elevados que son completamente evitables.

Bsale te ayuda a prevenir estas situaciones, ya que te permite tener un control detallado de tu inventario minuto a minuto. Ya sea que vendas en una o varias sucursales, o cuentes con canales físicos y digitales, tu stock se actualizará automáticamente con cada transacción. Además podrás visualizar el estado actual e histórico de tu inventario, y detectar el nivel de rotación de tus productos.

Con esta información, podrás optimizar la gestión de tu almacenamiento y así evitar costos excesivos. Además, podrás prevenir el deterioro, pérdida o robo de tu mercancía, y planificar tus compras adecuadamente.

Quiero controlar mi inventario con Bsale

Digitalización de procesos

Si llevas todos tus procesos de forma manual, no solo vas a desperdiciar tiempo valioso, sino que es muy probable que se cometan errores que pueden generar pérdidas para la empresa. Por el contrario, al digitalizar tus procesos, puedes ahorrar una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, que luego puedes destinar a labores más provechosas que puedan generarte ganancias.

La digitalización también te permite reducir los errores y evitar los gastos asociados a ellos. Incluso, te ayuda a reducir algunos gastos administrativos. Por ejemplo, al emitir tus comprobantes fiscales de forma digital, puedes ahorrarte el gasto en papel y tinta para las impresiones. 

Con Bsale puedes digitalizar tus procesos de venta e inventario, y emitir comprobantes electrónicos de acuerdo a la nueva normativa del CFDI 4.0. 

Información en tiempo real de tu negocio

Bsale permite generar diversos tipos de reportes automatizados, con lo cual podrás saber cuánto vendiste en cada sucursal, qué productos se vendieron más, cuál es tu stock actual, cuál es el stock histórico, entre otros datos. Esta información es vital para tomar decisiones que impacten positivamente en el rendimiento de tu negocio.

Muchas empresas incurren en gastos excesivos por no contar con información detallada sobre sus operaciones. A través de estos informes, podrás hacer un seguimiento detallado a tus ventas e inventario, y conocer qué productos te generan más ingresos. 

Lo mejor es que puedes obtener estos informes en cuestión de segundos. En cambio, si los generas de forma manual, lo más probable es que tengas que dedicar muchas horas o designar a un miembro de tu equipo para que se encargue específicamente de esta labor, lo cual significa invertir más en personal. Al crear tus reportes con Bsale, puedes ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, y dedicarlo a lo más importante: hacer crecer tu empresa.

En conclusión, Bsale te ayuda a reducir costos administrativos y de inventario. Además, te brinda información precisa de tu negocio en poco tiempo, para que puedas administrar tu empresa de una manera más eficiente.

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